Fotó: Tokár Eszter
- Mi is az a virtuális Marketing asszisztens?
- Hogy lettem Virtuális Marketing Asszisztens?
- Hogyan dolgozik egy VMA?
- Miért jó Virtuális Marketing Asszisztensnek lenni?
- Miért lesz jó Neked Virtuális Marketing Asszisztenssel dolgozni?
Mi is az a Virtuális MARKETING Asszisztens?
A virtuális asszisztens nem más, mint az offline világban az irodai vagy pénzügyi asszisztens. Értelemszerűen nem az irodában, hanem szabadon választott helyen dolgozhat, egyéni vállalkozóként tevékenykedik és megbízásait kiszervezett munkaként vállalja, többnyire óradíjas alapon. Sokféle feladattal bízhatják meg. Akár olyannal is ami plusz betanítást igényel. Ezt minden asszisztens eldöntheti maga, hogy mit vállal és mit nem. Mindemellett változatos munkafolyamatokhoz kell értenie. Nem feltétel a szakértői szint, de minél precízebb és alaposabb az asszisztens, az annál nagyobb előnyt jelent számára ezen a területen.
A virtuális marketing asszisztens sokféle programot ismer, figyelembe veszi az ügyfél igényeket feladatai elvégzése során, mint pl:
- Weboldalak módosítása
- Blog Cikkek írása és formázása
- Médiaelemek, hozzászólások és menük kezelése WordPress-ben
- Webshop termékek rögzítése és módosítása
- Hírlevélküldő rendszerek ismerete – hírlevelek írása, küldése
- Közösségi média tartalmak szerkesztése és feltöltése
- Képszerkesztés
- Videoszerkesztés
- Online marketing kimutatások készítése
- Hirdetések kezelése
- …Stb.
És még sok-sok egyéb feladatot is rá bízhatunk egy online marketing asszisztensre. Sajátos tapasztalatoktól is nagyban függ, hogy ki mihez ért és mit tud hasznosítani ebben a szakmában. De ez már bőven elegendő ahhoz, hogy támogasson egy feltörekvő vállalkozást, vagy céget. Fontos még azt kiemelni, hogy a marketing asszisztens figyelembe veszi a megfogalmazását az írott szövegeinek, mivel fontos számára, hogy az érdekes legyen az olvasó szemszögéből.
Hogy lettem Virtuális Marketing Asszisztens?
Azért vágtam bele ebbe a szakmába, mert volt már előzetes tapasztalatom többféle adminisztrációs munkában, változatos területeken és érdekelt nagyon a digitális világ. Volt gyakorlatom korábbról többek között kereskedelmi, pénzügyi, biztosítási területeken is. Külön öröm volt, hogy egybe foglalhatom az eddig összegyűjtött tudásomat. 2020 nyár végén találkoztam egy Facebook csoportban írt poszttal, ahol egy lány hirdette magát virtuális asszisztensként. Ekkor a kisfiam 1,5 éves volt és tudtam, hogy lassan ki kell találnom, hogy mihez kezdek majd azután, hogy ő bölcsődébe megy. Emellett az is nagy vágyam volt, hogy otthon végezhető, rugalmas beosztású munkát találjak.
Éreztem, hogy ez a lehetőség nem véletlenül most jött szembe. Nagyon megörültem, hogy létezik ez a szakma és elkezdtem kutatni lehetőségek után. Minél többet tudtam meg, annál jobban megtetszett és ekkor már tudtam, hogy ez biztosan menne nekem és szeretnék ezzel foglalkozni. Így más vállalkozóknak segíthetek, támogatva ezzel cégüket és sikerüket, ami szintén amellett szólt, hogy vágjak bele. Megkerestem a legjobb képzést, ami marketinggel is foglalkozott és így indultam el ezen a pályán. Decemberben pedig elindult a vállalkozásom.
Hogyan dolgozik a Virtuális Marketing Asszisztens?
Elsősorban olyan túlterhelt cégeknek / vállalkozóknak tud a segítségére lenni, akik:
- Szeretnének több jelenlétet a közösségi média platformokon
- Több minőségi időt szánni az ügyfelekre
- Több szabadidőre vágynak
- Nincs szükségük teljes munkaidőben dolgozó asszisztensre
- Több reklámot, minőségi tartalmat akarnak megjelentetni, de nincs rá szabad kapacitásuk, elég idejük, vagy a megfelelő személy, aki értene ehhez.
Fentiek hiányában a cég / vállalkozás nem tud a megfelelő mértékben fejlődni, előre haladni. Ilyenkor nagyon jól jön egy virtuális marketing asszisztens, aki kézben tartja a vállalat ügyes bajos dolgait, segít a mindennapi teendőkben, amitől te már frászt kapsz, de ő rutinból és élvezettel dolgozik. Neked így több időd marad például fejlesztésre, új ötleteid megvalósítására vagy a magánéletedre. Többek között azzal az előnnyel, hogy nem kell teljes óraszámban alkalmazni egy VMA-t, hisz heti, vagy napi pár órában is el tudja intézni helyetted a munkát, felszabadítva számodra több szabadidőt.
Tehát a digitális asszisztensnek ideális esetben több ügyfele is lehet, bár én nem javaslom a 4-5-nél többet, mivel így a figyelme már túl sok felé orientálódik.
- Ha eldöntötted, hogy szeretnél Virtuális Marketing Asszisztenssel dolgozni, akkor első lépésként telefonon, vagy videó híváson keresztül megbeszélhetjük a részleteket, egy már előre egyeztetett időpontban.
- Amikor sikerült a részleteket átbeszélni, ezután jöhet a megbízási szerződés aláírása mindkét fél részéről, ami védi a felek érdekeit. Tartalmazza például a havi óraszámot, a megbeszélt árakat, a titoktartási kötelezettséget, jelszavak biztonságos védelmét, stb.
- Majd jöhet a feladatok átvétele.
Általában a megbízók online küldik át az elvégzendő munka részleteit. Az Online Marketing Asszisztens tehát maga határozza meg, hogy hol dolgozik, milyen eszközön, milyen időintervallumban. Ezt persze érdemes tisztázni és konkretizálni.
Miért jó Virtuális Marketing Asszisztensnek lenni?
Többek között a fent említett okok miatt vágtam bele ebbe a szakmába. Nagyon érdekes és izgalmas terület ez annak, aki érdeklődik a marketing, az online tér és a social media világa iránt. Ezen kívül szeretek írni és megosztani azt másokkal. (Tervezem a saját blog elindítását is, ami bővebben taglalja majd a Virtuális Marketing Asszisztensi lét mindennapjait és buktatóit egyaránt.)
Ebben a szakmában úgy érzem, azt csinálom, amit szeretek és örömmel tölt el, hogy segíteni tudok ezzel másoknak. Ennél többet nem is kívánhatok karrier szinten. Mivel úgy vélem ha azt csinálod, amit szeretsz, azt nem tekinted munkának. Alapvetően szeretek másoknak segíteni, de ha ezért meg is fizetnek, az igazán nagy öröm számomra.
Ezen kívül persze vonzó volt a szabad időbeosztás és az, hogy nem vagyok helyhez kötve. Sokszor elég egy laptop vagy telefon és kész! 🙂 Igazán jó érzést kelt bennem és nyugodtsággal tölt el, hogy nincs az alkalmazotti léttel járó rengeteg kötöttség.
Miért lesz jó Neked Virtuális Marketing Asszisztenssel dolgozni?
- :Nagyon sok tehertől szabadulhatsz meg a segítségével.
- Rábízhatod napi rutin feladataid,
- Ügyfeleiddel a kapcsolattartást,
- Feltúrbózhatod vele a cég közösségi média jelenlétét,
- Kimutatásokat készít neked,
- Megírja és közli a jobbnál-jobb cikkeket, hírleveleket.
- Ha az oldaladra vagy webshopodra kell valamit feltölteni, módosítani azt, akkor azt is elintézi helyetted.
Te pedig mindeközben végre hátra dőlhetsz szusszanni kicsit. Vagy akár több időt tölthetsz a családoddal. Foglalkozhatsz a hobbiddal, kirándulhatsz, nyaralhatsz és még lehetne sorolni mi mindent csinálhatsz a felszabadult idődben, de ez már csak rajtad múlik. 🙂
Ezen kívül
- Nem kell felvenned egy full time alkalmazottat,
- Nem kell az adókkal, szabadságolással, és egyéb adminisztrációjával foglalkoznod.
Mivel a Virtuális Marketing Asszisztens egyéni vállalkozó, ezeket a plusz költségeket és az időt is megspórolja Neked, amivel a fentiek járnak. Továbbá
● Nem kell munkaeszközöket vásárolnod (laptop, telefon vagy irodai berendezés…stb.).
Ahhoz, hogy sikeres legyen a céged / vállalkozásod, szükséged van egy Virtuális Marketing Asszisztensre, aki kézben tartja a vállalat ügyeit, amíg te a lényegi céljaidra fókuszálsz!
